Чтобы добавить нового сотрудника, необходимо: Персонал → Сотрудники Чтобы создать карточку нового сотрудника, нажмите зелёную кнопку «». Заполните таблицу «Общая информация» о сотруднике, поля, отмеченные звёздочкой, обязательны: Имя — указывается имя сотрудника; Фамилия — указывается фамилия сотрудника; Пол — указывается пол сотрудника; Личный код — указывается личный код сотрудника; Дата рождения — указывается дата рождения сотрудника; Код иностранца (ILTU) — код иностранца, имеющего интересы в Литве. Используется в форме Sodros 1—SD. Справка A1 — при отметке поле взносы Sodros (ни работника, ни работодателя) не начисляются, также не включается в декларации Sodros; Группа сотрудников — назначается рабочая группа: Если сотрудник работает по трудовому договору: Персонал → Сотрудники → «Варденис Паварденис» должна быть назначена группа с признаком «Трудовые договоры» и создан трудовой договор. Если сотрудник работает не по трудовому договору: Персонал → Справочники → Группы сотрудников → Создать новую группу сотрудников, в которой отсутствует признак «Трудовые договоры». Персонал → Сотрудники → «Варденис Паварденис» должна быть назначена созданная группа без признака «Трудовые договоры», тогда сотрудник будет отображаться как работающий. Гражданство — указывается гражданство сотрудника. Должность — выбирается или создаётся должность сотрудника. Если создаёте новую должность, необходимо указать её во всех падежах. Если падежи не указаны, программа будет некорректно формировать приказы. Подразделение — назначьте сотруднику подразделение. Бух. клиент — нажав жёлтую кнопку «Создать клиента», для сотрудника будет создан бухгалтерский клиент. Этот клиент будет зарегистрирован в модуле Клиенты → Клиенты. Если такой сотрудник уже создан, выберите его из списка, нажав «». Адрес — указывается адрес сотрудника. Город — указывается город сотрудника. Банковский счёт — указывается банковский счёт сотрудника. Телефон — указывается телефон сотрудника. Эл. почта — указывается электронная почта сотрудника. Автомобиль — сотруднику назначается автомобиль. Топливная карта — сотруднику назначается топливная карта. О семье — рекомендуется указать имена детей, если планируете сформировать приказ об «Отпуске по уходу за ребёнком». Образование — заполните информацию об образовании сотрудника. Данные документов — заполните информацию о паспорте, соц. страховании и мед. книжке. Также можно прикрепить копию паспорта. Процент Sodros — если сотрудник дополнительно накапливает пенсию, в этом поле указываются суммарные данные: процент накопления пенсии плюс Sodros сотрудника, т.е. 22,50 (3+19,5=22,50). Если сотрудник не участвует в накоплении, поле можно не заполнять. Ответственные — указываются ответственные лица, утверждающие заявки сотрудника, поданные через «Кабинет сотрудника»; ответственное лицо получает уведомления. +Дополнительная информация — заполняется необходимая вам информация. Для добавления дополнительных полей перейдите в модуль Параметры → Настройки → Дополнительные признаки сотрудника и опишите нужные поля, например: номер пропускной карты/жетона, есть ли ключ от офиса и т.д. Выданный инвентарь — возможность видеть или назначать выданное малоценное имущество. Как добавить трудовой договор: После заполнения общей информации можно перейти к разделу «Договоры». Нажав на вкладку «Договоры», нажмите кнопку «». Зарегистрируйте информацию о договорных обязательствах работодателя и данные трудового договора. В открывшемся окне «Основные данные» заполните необходимые поля — указывается основная информация, связанная с трудовыми отношениями: Номер — номер трудового договора; Табельный № — табельный номер; Дата договора — дата трудового договора; Работает с — с какой даты сотрудник работает; Работает до — до какой даты сотрудник работал; Должность — выбирается должность; Подразделение — выбирается подразделение; Индивидуальный % НДФЛ — указывается индивидуальный процент НДФЛ. Важно: в карточке договора можно указать индивидуальный процент, если он отличается от установленного в параметрах ЗП; Дата вида договора — дата начала действия вида договора; Наименование вида договора — вид трудового договора. Указанный вид передаётся в форму 1-SD; НПД — в этом поле можно указать «НПД». Если не указано, НПД применяться не будет; Корр. счёт начисления ЗП — корреспондирующий счёт начисления заработной платы; Корр. счёт начисления НДФЛ — корреспондирующий счёт начисления НДФЛ; Корр. счёт начисления VSD — корреспондирующий счёт начисления VSD; Корр. счёт затрат ЗП — корреспондирующий счёт затрат на заработную плату; Корр. счёт затрат Sodros — корреспондирующий счёт затрат Sodros работодателя; Корр. счёт затрат GF — корреспондирующий счёт затрат GF работодателя; Корр. счёт банка компании — банковский счёт компании; Корр. счёт кассы компании — счёт кассы компании; Мес. зарплата — месячная заработная плата сотрудника; Цена часа — стоимость часа; Суммированный учёт рабочего времени — отметить, если применяется; Сокращать перед праздниками — отметить, если применяется; Часов в день — количество рабочих часов в день; Часов в субботу — количество часов в субботу; Часов в воскресенье — количество часов в воскресенье; Часов в неделю — общее количество часов в неделю; Код ЗП — код начисления заработной платы, рекомендуется использовать только 101, 1101 и 102. Примечание: Корр. счета приведены в качестве примера, при вводе используйте план счетов вашей компании. «Изменение пунктов» — используется для редактирования пунктов шаблона трудового договора, введённая информация будет отображаться в распечатанном документе. При печати на английском или русском языке пункты заполняются на соответствующем языке. Обязательно заполните поле «Место выполнения трудовой функции» — укажите адрес рабочего места или центральный офис, если сотрудник работает у клиентов. «Отпуск» — можно установить количество ежегодных отпускных дней. «Графики работы» — используется, если сотрудник работает по графику. После заполнения данных можно распечатать трудовой договор, заявление на перечисление зарплаты, заявление о приёме на работу и личную карточку (в ней отображается период отпуска). Документы доступны в форматах pdf, doc, xls. После заполнения данных можно распечатать трудовой договор, заявление на перечисление зарплаты, заявление о приёме на работу и личную карточку (в ней отображается период отпуска). Документы можно распечатать: на литовском; на литовском – русском; на литовском – английском; в форматах pdf, doc, xls. Важно. При печати трудового договора можно включить приложение об интеллектуальной собственности. Для этого отметьте галочку «Печатать приложение об интеллектуальной собственности»