Как зарегистрировать основное средство?

Ввести основное средство в эксплуатацию можно только после оприходования товара на склад, должен быть введён документ покупки. Только после этого товар можно ввести в эксплуатацию как основное средство.

1. Создайте операцию для ввода основного средства
Справочник → Склад → Тип операции

В модуле нажмите зелёную кнопку «» для создания новой записи. Создайте операцию «Покупка» с необходимыми настройками и корреспондирующими счетами. Заполнив поля, нажмите кнопку «Сохранить». Если такая операция уже создана, создавать новую не нужно.


2. Создайте карточку товара
При создании карточки товара выберите признак «Товары».

Важно: убедитесь, что при выборе признака товара установлена галочка количественного учёта:

В поле «Корр. счёт покупки» укажите промежуточный корреспондирующий счёт, используемый для приобретения основного средства. При регистрации покупки дебетовый корр. счёт программа возьмёт из карточки товара. После заполнения настроек нажмите «Сохранить».

Примечание: Если используете промежуточный корреспондирующий счёт 2060, обязательно проверьте в плане счетов, что для него установлен признак «Запасы».

Примечание. Перед вводом основного средства необходимо проверить, связан ли сотрудник с пользователем, инструкция: Как связать пользователя с карточкой сотрудника?
3. Зарегистрируйте покупку основного средства
Склад → Покупки

В модуле создайте новую запись, нажав зелёную кнопку «». При регистрации выберите склад «Товары» и операцию «Покупка», также выберите поставщика или создайте нового. В таблице «Позиция покупки» в поле «Товар» выберите созданный товар, т.е. компьютер, и укажите сумму покупки, за которую было приобретено основное средство. После ввода нажмите кнопку «Enter», чтобы запись зафиксировалась. После регистрации документа нажмите кнопку «Сохранить».


4. Создайте группы основного средства
Имущество → Основные средства → Справочник → Группы ДА

Группы будут использоваться как справочник. Затем вы сможете ввести товар в эксплуатацию, рассчитывать амортизацию или проводить инвентаризацию.


5. Ввод основного средства
Активы → Основные средства → Основные средства

Нажмите зелёную кнопку «» и введите основное средство. В открывшейся форме заполните поля:

• Группа ОС — при выборе автоматически заполнятся корреспондирующие счета;
• Инвентарный №;
• Выберите метод начисления амортизации. Доступны четыре варианта: линейный, двойной уменьшаемого остатка, производственный или по сумме лет;
• Если актив амортизируется, установите галочку;
• Инвентарь — выберите основное средство из остатков;
• Укажите дату ввода в эксплуатацию, она не может быть раньше даты приобретения;
• Акт ввода в эксплуатацию — нажмите кнопку «», чтобы создать акт, т.е. переместить со склада в ОС;
• Укажите ликвидационную стоимость.


После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить». Основное средство зарегистрировано.

Если при сохранении получаете ошибку «Не удалось сохранить, запись уже существует» — проверьте, не используется ли тот же инвентарный номер, который уже есть в учёте.


Примечание. Для редактирования серии и номера акта ввода/вывода основного средства используйте кнопку «».


Если при создании акта ввода в эксплуатацию при нажатии кнопки «» формируется дополнительная нумерация актов, все неиспользуемые акты с нулевыми значениями можно удалить с помощью кнопки «Удалить пустые документы».